Démonstration : « Mon Entreprise » est une entreprise fictive. Chiffres, clients et messages sont des exemples ; explorez librement, rien n'est envoyé et tout est remis à zéro régulièrement.
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Qui accède à quoi, équipe par équipe.
Super admin du compte
Super admin- Camille Laurent (vous)contact@mon-entreprise.example
- Abonnement, paiements, options et suppression du compte
- Seul à nommer, modifier ou retirer un administrateur
- Valide et rembourse toutes les notes de frais, y compris au-delà des plafonds
- Ne peut pas être retiré : son accès suit le compte
Collaborateurs
1 / 11Personne d'autre n'a encore accès à l'espace.
Inviter un collaborateur
Chaque collaborateur reçoit son propre lien, à ouvrir sous 14 jours. Le retirer coupe son accès immédiatement, sans toucher aux autres. Une option ajoutée plus tard n'est ouverte qu'aux membres à qui vous la donnez ; les administrateurs les ouvrent toutes.
Équipes
0 / 20Le responsable d'une équipe valide les notes de frais de ses équipiers, jamais les siennes. Sans responsable, elles vont au super admin et aux administrateurs.
Aucune équipe : toutes les notes de frais sont validées par le super admin et les administrateurs.
Derniers changements
Aucun changement dans l'équipe pour l'instant.
Qui fait quoi
- Super admin
- Tout, sans limite, et le compte lui-même.
- Administrateur
- Tout l'espace et l'équipe, sauf les autres administrateurs. Valide et rembourse toutes les notes.
- Responsable d'équipe
- Ses notes de frais, et la validation de celles de son équipe.
- Équipier
- Dépose ses notes de frais et suit leur remboursement, sans rien voir d'autre.
- Membre sur mesure
- Les options et les parties de la facturation que vous cochez, droit par droit.
- Comptable
- Factures, journaux et exports en lecture seule.
Les relances de fin de mois sur les notes de frais se règlent dans les réglages des notes de frais.
Accès comptable
ComptableDonnez à votre expert-comptable un accès en lecture seule aux pièces dont il a besoin, sans ouvrir le reste de l'espace.
- Factures et avoirs émis — Consultation et téléchargement des PDF.
- Journal des ventes — Export CSV par mois, prêt pour son logiciel.
- Journal des achats — Export CSV des factures fournisseurs saisies.
- Journal de banque — Export CSV des opérations et des pièces qu'elles règlent.
- Archives — Historique des pièces à conserver, y compris hors option.
Il ne modifie rien, n'envoie aucun document, et n'ouvre ni l'équipe, ni les options, ni le reste de l'espace.