Démonstration : « Mon Entreprise » est une entreprise fictive. Chiffres, clients et messages sont des exemples ; explorez librement, rien n'est envoyé et tout est remis à zéro régulièrement.
Créer mon site Personnes et règles Qui avance des frais, avec quel véhicule, et les règles que vos validations font respecter.
Un salarié est remboursé par le compte 421, un dirigeant ou un associé par son compte courant. Un équipier invité à l'espace a son profil dès son invitation.
Ce qui se fait sans vous. Chaque décision automatique reste tracée dans l'historique de la note et le journal.
Chacun reçoit un seul e-mail avec ce qui l'attend : ses brouillons à envoyer, les notes qu'il valide, celles qu'il rembourse. Un premier rappel, puis un dernier la veille de la clôture.
En attente aujourd'hui Rien n'attend : toutes les notes sont envoyées, validées et remboursées.
Camille Laurent (super admin) valide toutes les notes, rembourse Personne ne valide ses propres notes, hormis le super admin et les administrateurs. Les droits de chacun se règlent dans Paramètres, Équipe et droits .
Trajets au barème kilométrique fiscal, cumulé sur l'année par véhicule, majoré de 20 % en électrique. TVA déduite selon la nature : repas oui, hôtel et transport non, carburant à 80 % en voiture particulière. Chaque dépense validée devient un achat payé par la personne, et son remboursement solde son compte.