Les comptes de vos clients, tenus là où ils facturent.

Vos clients vous invitent dans leur espace Fondatoria. Vous y classez la banque, vérifiez les achats, déposez la TVA et exportez le FEC, à partir de leurs vraies factures : plus de pochette de tickets, plus de ressaisie.

Gratuit pour le cabinet, sans limite de dossiers et sans commission.

Vos dossiers clientsCabinet Lefèvre & Associés
DossierÀ traiterProchaine échéanceClassé
Atelier BrunEURL, réel normal14CA3 d'octobre19 nov.82 %
Café LumièreSAS, création6Profil fiscalà confirmer—
Studio NovaMicro BNC, franchise3Urssaf T431 janv.95 %
Mon EntrepriseSAS, réel normal1Clôture30 nov.100 %

Vous tenez les comptes. L'entreprise garde la main sur ses ventes.

Un accès pensé pour le rôle de l'expert-comptable : assez large pour faire le travail sans demander, assez net pour que le gérant sache ce que vous touchez.

Vous faites

  • Rapprocher les opérations bancaires des factures et des achats
  • Catégoriser, mettre de côté, poser les règles de classement
  • Vérifier les achats reçus et joindre les justificatifs
  • Confirmer le profil fiscal, préparer et noter le dépôt des déclarations de TVA
  • Régler l'exercice et le plan de comptes
  • Exporter le FEC, la balance, le grand livre et les archives

L'entreprise garde

  • Ses devis, factures et avoirs, que vous consultez
  • Le lien avec sa banque et ses virements
  • Les réponses à ses fournisseurs
  • Son équipe, ses options et son abonnement

Toute la vie comptable du dossier, dans l'ordre où elle se fait

Chaque dossier client suit ces étapes ; le vôtre montre où en est chacune et ce qui reste à faire.

  1. Mise en place

    À la création ou à votre arrivée : régime d'imposition et de TVA, franchise, exercice, plan de comptes. Vous confirmez le profil fiscal ; les déclarations se préparent ensuite d'elles-mêmes.

  2. Tenue courante

    Les relevés arrivent par la synchronisation bancaire ou en CSV, OFX, CAMT. Vous rapprochez chaque opération d'une facture ou d'un achat, catégorisez le reste et posez les règles qui classeront les suivantes.

  3. Pièces justificatives

    Les factures fournisseurs arrivent par e-mail, par WhatsApp ou par la plateforme de facturation électronique. Il manque un ticket ? Un clic envoie au client la liste des paiements à justifier.

  4. Déclarations

    CA3 mensuelle ou trimestrielle, CA12, déclarations Urssaf du micro-entrepreneur : préparées à partir des factures et des achats, avec le détail des pièces de chaque case. Vous déposez et notez la date.

  5. Clôture

    Balance, grand livre et lettrage pour vos travaux d'inventaire, puis le FEC de l'exercice, contrôlé avant téléchargement, à importer dans votre logiciel de production.

  6. Archives

    Factures, avoirs, achats et relevés restent conservés dix ans, comme l'exige le Code de commerce, et s'exportent en une archive ZIP à tout moment.

Un seul écran pour tout le portefeuille

Connecté avec votre adresse, vous retrouvez tous les clients qui vous ont invité, les plus chargés d'abord, avec le calendrier fiscal du cabinet sur quarante-cinq jours.

Voir le portefeuille de démonstration
Ce qui attend
Opérations à catégoriser ou à rapprocher, achats à vérifier, paiements sans justificatif, déclarations à déposer.
Les échéances
TVA à la date fixée pour chaque entreprise, Urssaf des micro-entrepreneurs, liasse fiscale après la clôture.
L'avancement
La part des opérations de l'exercice déjà classées, mois par mois, et les jours restant avant la clôture.
Les exports
FEC contrôlé, journal des ventes en CSV, PDF des factures entre deux dates, archive complète.

Votre logiciel de production reste le vôtre

Fondatoria ne remplace pas l'outil dans lequel vous produisez les comptes : il vous livre des dossiers prêts à y entrer. Voici ce qui sort d'un dossier, et sous quelle forme.

Ce qui sortSous quelle formePour en faire
Écritures (Quadra, ACD, Sage, EBP)Fichier natif du logiciel choisi pour le client, mois ou exerciceImport direct dans Cegid Quadra, ACD, Sage ou EBP
Écritures (autres logiciels)FEC contrôlé (article A47 A-1 du livre des procédures fiscales), au séparateur et à l'encodage de votre choixImport dans Cegid Loop, Inqom et les autres logiciels de production
Correspondance des tiersFichier de mapping clients et fournisseursAlignement des comptes tiers dans votre production
VentesJournal des ventes en CSV, mois par mois ; PDF des factures entre deux datesContrôle, reprise de la facturation
Pièces et relevésArchive ZIP : factures, avoirs, achats, relevésDossier de travail, archivage
Factures, avoirs, achatsConnecteur Pennylane (et MyUnisoft dès ouverture partenaire), mis en place par l'entrepriseReprise dans le dossier du cabinet
Entreprise sans accès à son espaceAdresse d'export sans compte, que l'entreprise ouvre et ferme quand elle veutJournaux, factures et FEC
Exports Quadra, ACD, Sage, EBP et FEC selon le logiciel du client ; Pennylane en connecteur direct. MyUnisoft en cours d'ouverture partenaire. Indiquez le vôtre dans le formulaire, plus bas, si vous en utilisez un autre.

Ce que le programme apporte au cabinet et à ses clients

Un seul lien à donner, et deux avantages qui n'ont rien à voir avec une commission.

Le site de votre cabinet, offert

Une page pour chacune de vos missions, de la création d'entreprise à la transmission : le modèle en compte 24, rangées en 4 groupes : créer, gérer au quotidien, piloter et transmettre, patrimoine et particuliers. Les textes partent de vos propres services et vous corrigez chaque ligne dans l'éditeur. Aucun prix n'est écrit à votre place.

Votre site et son Pack Gestion sont offerts tant que vous suivez au moins 3 clients payants : des entreprises qui vous ont invité comme comptable et dont l'abonnement est actif. Sous ce seuil, l'offre dure encore 60 jours.

Exemple : deux clients payants sur 3. Il en manque un pour que le site soit offert.

3 mois de Pack Gestion pour vos clients

Avec votre lien, un client démarre avec 3 mois du Pack Gestion offerts : le suivi des clients, les devis et factures, la banque reliée. Ils sont appliqués au moment du paiement. Sa formule reste facturée : la première facture n'est jamais à zéro.

Il ouvre le lien, accepte l'offre, crée son espace, puis vous invite. Votre espace cabinet réunit le lien, un e-mail type, une fiche d'une page avec QR code, une courte présentation, et la liste des entreprises venues par votre lien.

Comment un client vous invite

L'accès comptable demande que l'entreprise ait l'option Devis et factures. Elle peut aussi vous donner une simple adresse d'export, sans compte.

Une entreprise qui n'a pas encore d'expert-comptable trouve les cabinets partenaires dans son espace, sous Paramètres, Équipe : elle vous invite d'un clic.

  1. Le gérant ouvre Paramètres, puis Équipe

    Il choisit « Inviter mon comptable » et saisit le nom du cabinet et votre adresse e-mail.

  2. Vous recevez un lien

    Il ouvre le dossier du client. Connecté avec la même adresse, vous retrouvez tous vos dossiers.

  3. Vous reprenez le dossier

    Profil fiscal à confirmer, banque à classer, déclarations à venir : le dossier vous dit par où commencer.

Questions des cabinets

Combien coûte l'espace cabinet ?

Rien, quel que soit le nombre de dossiers. C'est l'entreprise qui a l'option Devis et factures dans son abonnement Fondatoria ; elle vous invite gratuitement.

Que puis-je modifier, et que reste-t-il à l'entreprise ?

Vous travaillez dans la banque, les achats et la comptabilité : rapprochements, catégories, règles, justificatifs, profil fiscal, déclarations de TVA, plan de comptes. Les devis, factures et avoirs restent émis par l'entreprise : vous les consultez. Relier la banque, préparer un virement, gérer l'équipe et l'abonnement restent au gérant.

Mon logiciel de production est-il pris en charge ?

Vous réglez le logiciel du cabinet par client : exports natifs Cegid Quadra, ACD, Sage et EBP, plus le FEC pour Cegid Loop, Inqom et les autres. Pennylane est connecté directement, à la demande de l'entreprise ; MyUnisoft s'ouvre dès l'accord partenaire de l'éditeur. Le FEC reste contrôlé avant téléchargement (article A47 A-1 du livre des procédures fiscales).

Comment un client m'invite-t-il ?

Depuis son espace : Paramètres, Équipe, Inviter mon comptable, avec votre adresse e-mail. Vous recevez un lien ; connecté avec cette adresse, vous retrouvez tous vos clients sur une même page.

Le client peut-il retirer mon accès ?

Oui, à tout moment depuis son équipe. Chaque action faite dans son espace est inscrite au journal, avec votre nom.

Recevez-vous une commission, et que gagne mon cabinet alors ?

Non : aucune commission n'est versée à un expert-comptable, l'ordonnance de 1945 (article 24) ne permettant que des honoraires. Votre cabinet gagne l'espace gratuit, un site de cabinet offert tant qu'il suit au moins 3 clients payants (60 jours de délai sous ce seuil), et 3 mois de Pack Gestion offerts à ses clients.

Mes clients ne sont pas encore équipés : que leur proposer ?

Votre lien : ils démarrent avec 3 mois de Pack Gestion offerts, appliqués au moment du paiement. Leur formule reste facturée. Votre espace cabinet contient le lien, un e-mail type, une fiche d'une page avec QR code et une courte présentation.

Comment mon cabinet apparaît-il quand une entreprise cherche un comptable ?

Vous donnez l'adresse du cabinet dans votre espace, et il figure dans l'annuaire que voient les entreprises sans expert-comptable : seules la ville et le département s'affichent. La liste est ouverte à tout cabinet partenaire, sans seuil ni contrepartie ; l'ordre dépend de la proximité, puis d'un tirage au sort renouvelé chaque jour.

Comment rejoindre le programme ?

Remplissez le formulaire en bas de page : nous répondons sous deux jours ouvrés. Si un client vous a déjà invité, il suffit de vous connecter avec l'adresse qu'il a saisie : votre espace cabinet existe déjà.

Vous représentez une chambre, un réseau d'accompagnement ou un incubateur ? Le programme partenaires, avec commission, est le vôtre.

Rejoindre le programme

L'espace cabinet est gratuit et sans engagement. Une fois votre demande acceptée, votre lien, votre kit et les entreprises venues par votre lien vous attendent dans l'onglet Partenariat de votre espace.

Un de vos clients vous a déjà invité ? Connectez-vous avec l'adresse qu'il a saisie : votre espace cabinet existe déjà.

Demander mon espace cabinet

Nous vous répondons sous deux jours ouvrés. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@realitim.com.

Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre sur ce programme.

Essayez sur quatre dossiers fictifs

Un menuisier au réel normal, un café qui vient d'ouvrir, une graphiste micro-entrepreneur et une société de conseil, prêts à être tenus.

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